Program PP Etykieta po utworzeniu listu przewozowego poprzez API przewoźnika (i nadanie mu numeru listu) może wysłać powiadomienie e-mail do odbiorcy przesyłki.
Konfiguracja w ProstejPaczce #
W pierwszej kolejności należy dodać szablon powiadomienia, które będzie wysyłane po utworzeniu przesyłki. Można to zrobić w:
ProstaPaczka -> zakładka POWIADOMIENIA -> ikona zębatki -> przycisk KONFIGURACJA POWIADOMIEŃ
Należy dodać nowy szablon i ustawić go wg wzoru:
- Nazwa: do użytku użytkownika
- Rodzaj obiektu: List
- Automatyczna wysyłka – zaznacz jeżeli wysłanie ma się odbywać od razu po utworzeniu listu
- Akcja: Przygotowanie listu
- Źródło: Inne
- Dla wszystkich metod – zaznaczone
- Dla wszystkich krajów: zaznaczone
- Pozostałe parametry należy uzupełnić wg. wskazań etykiet
Jakich danych można użyć? #
W treści wiadomości e-mail można używać odpowiednio sformatowanych tekstów (zastępników), które zostaną podmienione na dane listu/odbiorcy. Aktualną listę możliwych do użycia zastępników można sprawdzić w:
ProstaPaczka -> zakładka POWIADOMIENIA -> ikona zębatki -> przycisk KONFIGURACJA POWIADOMIEŃ -> przycisk Pokaż listę zastępników.
Lista jest generowana kontekstowo, więc aby otrzymać prawidłowe dane należy ustawić parametry odpowiednie do wysyłki z PP Etykiety (patrz punk powyżej).
Przykładowa lista dla wersji 24.8:
- [$#LIST_NUMER_LISTU#$] – Numer listu
- [$#LIST_DATA_EKSPORTU#$] – Data eksportu
- [$#LIST_NAZWA_ODBIORCY#$] – Nazwa odbiorcy
- [$#LIST_KRAJ_ODBIORCY#$] – Kraj odbiorcy
- [$#LIST_KOD_POCZTOWY_ODBIORCY#$] – Kod pocztowy odbiorcy
- [$#LIST_MIASTO_ODBIORCY#$] – Miasto odbiorcy
- [$#LIST_ULICA_DOM_ODBIORCY#$] – Ulica odbiorcy
- [$#LIST_EMAIL_ODBIORCY#$] – E-mail odbiorcy
- [$#LIST_METODA_EKSPORTU#$] – Metoda eksportu
- [$#LIST_LINK_SLEDZENIA#$] – Link do śledzenia
- [$#LIST_LICZBA_PODPACZEK#$] – Liczba paczek
- [$#LIST_KWOTA_POBRANIA#$] – Kwota pobrania
- [$#LIST_ADRES_PUNKTU_ODBIORU#$] – Adres punktu odbioru
Kiedy program PP Etykieta wysyła powiadomienie? #
Program po przygotowaniu każdej przesyłki sprawdza, czy są zdefiniowane jakieś szablony i jeżeli jakiś znajdzie, od razu generuje wg. nich powiadomienie. Jeżeli w szablonie została zaznaczona opcja automatycznego wysłania, natychmiast zostanie podjęta próba jego wysłania.
W przypadku błędu (np. niedostępności serwera poczty) powiadomienia mogą być wysłane z poziomu programu ProstaPaczka (zakładka POWIADOMIENIA).
Jeżeli zdefiniowanych zostanie więcej szablonów, wygenerowane zostanie powiadomienie dla każdego z nich.