---
title: "Jak skonfigurować wysyłanie powiadomień e-mail?"
description: "Program PP Etykieta po utworzeniu listu przewozowego poprzez API przewoźnika (i nadanie mu numeru listu) może wysłać powiadomienie e-mail do odbiorcy przesyłki.   ## Konfiguracja w ProstejPaczce W pierwszej kolejności należy dodać szablon powiadomienia, które będzie wysyłane po utworzeniu przesyłki.…"
url: "https://ppetykieta.pl/dokument/jak-skonfigurowac-wysylanie-powiadomien-e-mail/"
updated: "2024-10-03"
category: Instrukcje
---

# Jak skonfigurować wysyłanie powiadomień e-mail?

Program PP Etykieta po utworzeniu listu przewozowego poprzez API przewoźnika (i nadanie mu numeru listu) może wysłać powiadomienie e-mail do odbiorcy przesyłki.

 

## Konfiguracja w ProstejPaczce

W pierwszej kolejności należy dodać szablon powiadomienia, które będzie wysyłane po utworzeniu przesyłki. Można to zrobić w:

ProstaPaczka -> zakładka POWIADOMIENIA ->  ikona zębatki -> przycisk KONFIGURACJA POWIADOMIEŃ

![](https://ppetykieta.pl/wp-content/uploads/2024/10/image-1024x864.png)

Należy dodać nowy szablon i ustawić go wg wzoru:

- Nazwa: do użytku użytkownika
- Rodzaj obiektu:  List
- Automatyczna wysyłka - zaznacz jeżeli wysłanie ma się odbywać od razu po utworzeniu listu
- Akcja: Przygotowanie listu
- Źródło: Inne
- Dla wszystkich metod - zaznaczone
- Dla wszystkich krajów: zaznaczone
- Pozostałe parametry należy uzupełnić wg. wskazań etykiet

## Jakich danych można użyć?

W treści wiadomości e-mail można używać odpowiednio sformatowanych tekstów (zastępników), które zostaną podmienione na dane listu/odbiorcy. Aktualną listę możliwych do użycia zastępników można sprawdzić w:

ProstaPaczka -> zakładka POWIADOMIENIA -> ikona zębatki -> przycisk  KONFIGURACJA POWIADOMIEŃ -> przycisk Pokaż listę zastępników.

Lista jest generowana kontekstowo, więc aby otrzymać prawidłowe dane należy ustawić parametry odpowiednie do wysyłki z PP Etykiety (patrz punk powyżej).

 

Przykładowa lista dla wersji 24.8:

- [$#LIST_NUMER_LISTU#$] - Numer listu
- [$#LIST_DATA_EKSPORTU#$] - Data eksportu
- [$#LIST_NAZWA_ODBIORCY#$] - Nazwa odbiorcy
- [$#LIST_KRAJ_ODBIORCY#$] - Kraj odbiorcy
- [$#LIST_KOD_POCZTOWY_ODBIORCY#$] - Kod pocztowy odbiorcy
- [$#LIST_MIASTO_ODBIORCY#$] - Miasto odbiorcy
- [$#LIST_ULICA_DOM_ODBIORCY#$] - Ulica odbiorcy
- [$#LIST_EMAIL_ODBIORCY#$] - E-mail odbiorcy
- [$#LIST_METODA_EKSPORTU#$] - Metoda eksportu
- [$#LIST_LINK_SLEDZENIA#$] - Link do śledzenia
- [$#LIST_LICZBA_PODPACZEK#$] - Liczba paczek
- [$#LIST_KWOTA_POBRANIA#$] - Kwota pobrania
- [$#LIST_ADRES_PUNKTU_ODBIORU#$] - Adres punktu odbioru

## Kiedy program PP Etykieta wysyła powiadomienie?

Program po przygotowaniu każdej przesyłki sprawdza, czy są zdefiniowane jakieś szablony i jeżeli jakiś znajdzie, od razu generuje wg. nich powiadomienie. Jeżeli w szablonie została zaznaczona opcja automatycznego wysłania, natychmiast zostanie podjęta próba jego wysłania.

W przypadku błędu (np. niedostępności serwera poczty) powiadomienia mogą być wysłane z poziomu programu ProstaPaczka (zakładka POWIADOMIENIA).

Jeżeli zdefiniowanych zostanie więcej szablonów, wygenerowane zostanie powiadomienie dla każdego z nich.