View Categories

Jak skonfigurować wysyłanie powiadomień e-mail?

2 min read

Program PP Etykieta po utworzeniu listu przewozowego poprzez API przewoźnika (i nadanie mu numeru listu) może wysłać powiadomienie e-mail do odbiorcy przesyłki.

 

Konfiguracja w ProstejPaczce #

W pierwszej kolejności należy dodać szablon powiadomienia, które będzie wysyłane po utworzeniu przesyłki. Można to zrobić w:

ProstaPaczka -> zakładka POWIADOMIENIA ->  ikona zębatki -> przycisk KONFIGURACJA POWIADOMIEŃ

Należy dodać nowy szablon i ustawić go wg wzoru:

  • Nazwa: do użytku użytkownika
  • Rodzaj obiektu:  List
  • Automatyczna wysyłka – zaznacz jeżeli wysłanie ma się odbywać od razu po utworzeniu listu
  • Akcja: Przygotowanie listu
  • Źródło: Inne
  • Dla wszystkich metod – zaznaczone
  • Dla wszystkich krajów: zaznaczone
  • Pozostałe parametry należy uzupełnić wg. wskazań etykiet

Jakich danych można użyć? #

W treści wiadomości e-mail można używać odpowiednio sformatowanych tekstów (zastępników), które zostaną podmienione na dane listu/odbiorcy. Aktualną listę możliwych do użycia zastępników można sprawdzić w:

ProstaPaczka -> zakładka POWIADOMIENIA -> ikona zębatki -> przycisk  KONFIGURACJA POWIADOMIEŃ -> przycisk Pokaż listę zastępników.

Lista jest generowana kontekstowo, więc aby otrzymać prawidłowe dane należy ustawić parametry odpowiednie do wysyłki z PP Etykiety (patrz punk powyżej).

 

Przykładowa lista dla wersji 24.8:

  • [$#LIST_NUMER_LISTU#$] – Numer listu
  • [$#LIST_DATA_EKSPORTU#$] – Data eksportu
  • [$#LIST_NAZWA_ODBIORCY#$] – Nazwa odbiorcy
  • [$#LIST_KRAJ_ODBIORCY#$] – Kraj odbiorcy
  • [$#LIST_KOD_POCZTOWY_ODBIORCY#$] – Kod pocztowy odbiorcy
  • [$#LIST_MIASTO_ODBIORCY#$] – Miasto odbiorcy
  • [$#LIST_ULICA_DOM_ODBIORCY#$] – Ulica odbiorcy
  • [$#LIST_EMAIL_ODBIORCY#$] – E-mail odbiorcy
  • [$#LIST_METODA_EKSPORTU#$] – Metoda eksportu
  • [$#LIST_LINK_SLEDZENIA#$] – Link do śledzenia
  • [$#LIST_LICZBA_PODPACZEK#$] – Liczba paczek
  • [$#LIST_KWOTA_POBRANIA#$] – Kwota pobrania
  • [$#LIST_ADRES_PUNKTU_ODBIORU#$] – Adres punktu odbioru

Kiedy program PP Etykieta wysyła powiadomienie? #

Program po przygotowaniu każdej przesyłki sprawdza, czy są zdefiniowane jakieś szablony i jeżeli jakiś znajdzie, od razu generuje wg. nich powiadomienie. Jeżeli w szablonie została zaznaczona opcja automatycznego wysłania, natychmiast zostanie podjęta próba jego wysłania.

W przypadku błędu (np. niedostępności serwera poczty) powiadomienia mogą być wysłane z poziomu programu ProstaPaczka (zakładka POWIADOMIENIA).

Jeżeli zdefiniowanych zostanie więcej szablonów, wygenerowane zostanie powiadomienie dla każdego z nich.