Systemy dedykowane – integracja z kurierami i Pocztą Polską

Ten tryb pracy polega na wywołaniu PP Etykiety przez Twój system z podaniem identyfikatora rekordu na podstawie którego przygotowany ma zostać list przewozowy. PP Etykieta przetwarza te dane i komunikuje się z systemem kuriera Tworząc etykietę. Po przygotowaniu listu PP Etykieta przekazuje numer listu do Twojego systemu. W PP Etykiecie możesz zdefiniować różne kwerendy dla ścieżki pozytywnej (przygotowanie i wydrukowanie etykiety) jaki i negatywnej (błąd przetwarzania, błąd związany z danymi, błąd zgłoszony przez system kuriera). Dzięki takiemu rozgraniczeniu, możesz podejmować kolejne kroki w swoim systemie, np. przesłać e-mail do odbiorcy, zmienić status zamówienia itp.
Operator systemu nie musi wtedy wiedzieć, że pod spodem znajduje się inny komponent przygotowujący list przewozowy. Operator w Twoim systemie dedykowanym uruchamia drukowanie a w efekcie etykieta wychodzi z drukarki.

Niektórych przesyłek nie da się przygotować na podstawie danych zgromadzonych w bazie Twojego systemu. Czasami trzeba na liście zaznaczyć usługę dodatkową, lub dodać podpaczki lub zmienić adres odbiorcy. W takich przypadkach Twój system dedykowany może wywołać PP Etykietę z wymuszeniem pokazania formularza edycji listu przewozowego. PP Etykieta przygotuje dane list na podstawie danych z bazy, a operator zmieni to co jest mu potrzebne. Po przygotowaniu listu informacje wrócą do Twojego systemu.

Czasami zdarza się, że dane w Twoim systemie nie są idealne (wprowadzane przez klientów) i systemy kurierskie będą je odrzucać. Mogą to być błahe przyczyny, tj. nieprawidłowy kod pocztowy, brak numeru domu, brak telefonu, ale również nieprawidłowa waga czy wymiary. 
Możesz uruchomić PP Etykietę w taki sposób, aby w przypadku odrzucenia przygotowania listu przez system kuriera / pocztę wyświetlony został formularz edycji danych listu przewozowego. Operator poprawi błędne dane i nastąpi wydruk etykiety.

Jeżeli nie masz w swoim systemie automatycznych procesów przygotowania listów przewozowych, to najprostszym sposobem jest uruchomienie PP Etykiety na stanowisku operatora, gdzie operator będzie widział wszystkie rekordy (np. zamówienia) do których ma wystawić listy przewozowe. Operator wtedy wybiera czy chce od razu wydrukować etykietę, czy potrzebuje edytować dane listu przed jego przygotowaniem.
Jeżeli w trakcie eksportu system kuriera odrzuci przygotowanie listu, to operator będzie miał możliwość poprawy danych i ponowienie przygotowania etykiety.
Tak jak w poprzednich trybach informacja o przygotowaniu listu przewozowego także może wrócić do Twojego systemu, aby mógł on wykonywać następne procesy.

W tym rybie PP Etykieta może przeszukiwać bazę Twojego systemu (konfigurowalnym zapytaniem) w poszukiwaniu rekordów do których przygotowany ma być list przewozowy. Jeżeli taki znajdzie to przygotuje etykietę i zwróci informację do Twojego systemu.
Dobrze się to rozwiązanie sprawdza w połączeniu z pracą na liście rekordów w PP Etykiecie. Tam gdzie jest to możliwe to automat przygotuje etykietę, a w przypadku problemów operator z poziomu listu sam wykona eksport z poprawien nieprawidłowych danych.

Każdy kurier ma oddzielne interfejsy z którymi trzeba się zintegrować, poznać ich logikę, przygotować formularze edycji listu (nie zawsze wszystko da się zrobić automatycznie), obsłużyć błędy itd. Biorąc pod uwagę koszty pracy informatyków / programistów wdrożenie nowego kuriera może nie być tanie. Przy wykorzystaniu naszego rozwiązania masz do dyspozycji jeden, konfigurowalny interfejs i wielu przewoźników do dyspozycji.

Przy wykorzystaniu PP Etykiety wdrożenie nowego kuriera to tylko zmiany konfiguracyjne, nie musisz płacić za kolejną integrację.

Utrzymanie systemu kosztuje, im jest on większy i bardziej skomplikowany tym potrzeba więcej pracowników do jego nadzoru, obsługi problemów, aktualizacji do nowych interfejsów, wdrażania nowych funkcjonalności (np. nowych usług dodatkowych), czy aktualizacja całego interfejsu (jak kurier zmienia system). Z użyciem PP Etykiety możesz ograniczyć zadania swojego zespołu, a my zajmiemy się utrzymaniem poprawnej komunikacji z systemem kuriera w ramach licencji.

PP Etykieta współpracuje z naszym rozwiązaniem ProstaPaczka, które pozwala na przeglądanie przygotowanych listów przewozowych, generowanie manifestów kurierskich (protokołu przekazania przesyłek kurierowi) czy aktualizować statusy przesyłek. Jeżeli Twój system potrafi połączyć się do naszej bazy, to będziesz mógł pobierać aktualne statusy do swojego systemu.